Bạn có bao giờ cảm thấy choáng ngợp bởi khối lượng công việc khổng lồ và không biết bắt đầu từ đâu? Bạn thường xuyên xao nhãng bởi mạng xã hội hay những tiếng ồn xung quanh khi làm việc hoặc học tập? Nếu câu trả lời là “Có”, thì phương pháp Time Blocking chính là giải pháp dành cho bạn!

Khám phá chi tiết tại bài viết này. Nội dung thuộc Tips For Learner – Bí quyết để việc học dễ như ăn bánh.

Phương pháp Time Blocking là gì?

Phương pháp Time Blocking, hay còn gọi là “phân chia khối thời gian”. Đây là một kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả, giúp bạn tối ưu hóa việc học tập bằng cách chia nhỏ ngày học thành các khung giờ cố định dành riêng cho từng môn học hoặc nhiệm vụ cụ thể. Lợi ích của Time Blocking:

• Tăng cường sự tập trung: Khi dành riêng một khoảng thời gian cho một công việc, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ những xao nhãng và tập trung cao độ hơn vào việc học tập.
• Nâng cao hiệu quả học tập: Nhờ sự tập trung cao độ, bạn sẽ tiếp thu kiến thức hiệu quả hơn và hoàn thành bài vở nhanh chóng.
• Giảm stress: Việc lên kế hoạch cụ thể và hoàn thành từng mục tiêu nhỏ sẽ giúp bạn giảm bớt lo âu và cảm giác choáng ngợp.
• Phát triển thói quen học tập khoa học: Time Blocking giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật và khả năng quản lý thời gian hiệu quả.

04 bước áp dụng phương pháp quản lý thời gian Time Blocking:

1. Lập kế hoạch:

• Xác định mục tiêu học tập: Xác định rõ ràng mục tiêu bạn muốn đạt được trong một ngày, một tuần hoặc một tháng. Bạn có thể áp dụng biểu đồ xương cá Ishikawa ở bước này. 
• Lập danh sách các công việc cần hoàn thành: Ghi chép lại tất cả các môn học cần học, bài tập cần làm và các nhiệm vụ khác liên quan đến việc học tập.
• Ước lượng thời gian cần thiết cho mỗi công việc: Dành thời gian để ước lượng thời gian bạn cần thiết để hoàn thành mỗi công việc.

2. Chia nhỏ thời gian:

• Chia nhỏ ngày học thành các khung giờ cụ thể: Chia nhỏ ngày học thành các khung giờ cố định, mỗi khung giờ dành cho một môn học hoặc nhiệm vụ riêng. Bạn có thể áp dụng phương pháp Pomodoro ở bước này. 
• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Có rất nhiều ứng dụng và phần mềm giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả theo phương pháp Time Blocking, ví dụ như Google Calendar, Todoist, Forest,…
• Lưu ý:
  • Nên chọn khung giờ học tập phù hợp với năng suất làm việc của bản thân.
  • Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý để tránh căng thẳng.
  • Luôn linh hoạt và điều chỉnh lịch học khi có sự thay đổi.

3. Áp dụng Time Blocking:

• Bắt đầu mỗi khung giờ học tập bằng việc xác định mục tiêu cụ thể cần đạt được.
• Tập trung hoàn thành mục tiêu đã đặt ra trong suốt khung giờ học tập.
• Tránh xa những xao nhãng như điện thoại, mạng xã hội, tiếng ồn xung quanh.
• Sử dụng các kỹ thuật học tập hiệu quả như Pomodoro Technique để tăng cường sự tập trung.
• Ghi chép lại những gì bạn đã học được và đánh giá hiệu quả học tập sau mỗi khung giờ.

4. Theo dõi và điều chỉnh:

• Theo dõi tiến độ học tập: Ghi chép lại những gì bạn đã hoàn thành và những gì bạn còn dang dở.
• Đánh giá hiệu quả học tập: Xác định những điều bạn làm tốt và cần cải thiện.
• Điều chỉnh lịch học: Nếu cần thiết, hãy điều chỉnh lịch học để phù hợp với tiến độ học tập và năng lực của bạn.

04 Lưu ý khi áp dụng phương pháp Time Blocking

1. Nên chọn khung giờ học tập phù hợp với năng suất làm việc của bản thân: Một trong những yếu tố quan trọng nhất để áp dụng Time Blocking hiệu quả là lựa chọn khung giờ học tập phù hợp với năng suất làm việc của bản thân. Mỗi người có một “đồng hồ sinh học” riêng, quy định thời điểm họ cảm thấy tập trung và tỉnh táo nhất. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại 04 kiểu đồng hồ sinh học để làm việc năng suất.

2. Bắt đầu từ từ: Nếu bạn mới bắt đầu áp dụng Time Blocking, hãy bắt đầu với những khung giờ học tập ngắn và sau đó dần dần tăng thời gian lên. Thay vì cố gắng học tập trong 2 tiếng liên tục, hãy bắt đầu với những khung giờ học tập ngắn hơn, chỉ khoảng 30 phút đến 1 tiếng. Khi bạn đã quen với việc tập trung trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể dần dần tăng thời gian học tập lên.

3. Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý để tránh căng thẳng: Học tập liên tục trong thời gian dài mà không có thời gian nghỉ ngơi có thể dẫn đến mệt mỏi, căng thẳng và giảm hiệu quả học tập. Do đó, điều quan trọng là bạn cần đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý trong khi áp dụng Time Blocking. Hãy nghỉ ngơi ngắn sau mỗi 25-30 phút học tập và nghỉ ngơi dài hơn sau mỗi 1-2 giờ học tập. Đảm bảo rằng bạn ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm để làm việc hiệu quả. 

4. Kiên trì: Áp dụng Time Blocking cần có thời gian và sự kiên trì. Hãy kiên trì áp dụng phương pháp này để đạt được hiệu quả học tập tốt nhất. Áp dụng Time Blocking cần có thời gian và sự kiên trì. Đừng nản lòng nếu bạn không thể hoàn thành đầy đủ các mục tiêu học tập trong những ngày đầu tiên. Hãy kiên trì áp dụng phương pháp này và bạn sẽ dần dần nhận thấy hiệu quả của nó. Hãy theo dõi tiến độ học tập, khen ngợi bản thân và tìm kiếm sự hỗ trợ khi gặp khó khăn.

Tạm kết về phương pháp Time Blocking

Phương pháp Time Blocking giúp bạn tối ưu hóa thời gian, nâng cao hiệu quả học tập và giảm stress. Hãy áp dụng phương pháp này ngay hôm nay để chinh phục tri thức một cách hiệu quả nhất!

Nội dung thuộc Tips For Learner – Bí quyết để việc học dễ như ăn bánh.