Việc kết thúc bài thuyết trình chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng mạnh mẽ trong lòng người nghe. Bài viết này sẽ cung cấp đến bạn phương pháp kết thúc bài thuyết trình ấn tượng mang tên Right Ending. Nội dung thuộc học phần của khóa Train The Trainer 3+ dành riêng cho Hải Phát Land ngày 29, 30, 31/03/2022 vừa qua. Khóa học được dẫn dắt bởi Trainer Phan Hữu Lộc.
Right Ending là gì?
Right Ending là phương pháp giúp Trainer kết thúc buổi thuyết trình/dẫn giảng một cách ấn tượng. Thông qua việc truyền tải các thông tin, Trainer giúp học viên ôn tập nội dung vừa học. Sau đó, truyền động lực để học viên ứng dụng và phát triển sau khóa học. Cuối cùng là đưa ra thông tin liên hệ và lời cảm ơn.
Cụ thể, Right Ending là viết tắt của Review – Ôn tập cuối khóa, Inspiring – Truyền thông điệp cảm hứng, Growing plan – Kế hoạch phát triển sau khóa học, Hotline – Đường dây nóng hỗ trợ sau khóa học, Thanks – Phát biểu lời cảm ơn.
Review – Điểm lược 3 – 5 nội dung chính
Trong một khóa học, có rất nhiều thông tin bạn đưa ra và dĩ nhiên học viên sẽ không thể nhớ hết trong thời gian ngắn. Để hiệu quả, hãy “gút” lại từ 3 – 5 nội dung quan trọng mà bạn muốn học viên nhớ, sau đó điểm lược chúng vào cuối khóa học và yêu cầu học viên ghi chép vào sổ và ôn tập.
Ngoài việc cho học viên ôn tập theo cách truyền thống, bạn cũng có thể ứng dụng công nghệ vào buổi ôn tập. Như ở khoá Train The Trainer 3+, anh Phan Hữu Lộc cho học viên tham gia trò chơi Kahoot, các câu hỏi lấy từ nội dung đã chia sẻ. Việc tham gia vào trò chơi giúp học viên gia tăng tính tập trung và cạnh tranh.
Inspiring – Sử dụng câu quote nổi tiếng
“Vì một câu nói có thể thay đổi cả một đời người” – đây chính là sức mạnh của việc truyền cảm hứng. Sau khi chốt hạ những nội dung chính, hãy đưa ra những câu nói từ người nổi tiếng trên thế giới có liên quan đến ngành nghề/ kỹ năng chuyên môn mà bạn đang phụ trách giảng dạy.
Ví dụ, bạn đang đứng lớp kỹ năng làm việc nhóm, hãy thu thập câu nói hay liên quan đến kỹ năng này,… Hãy tìm ra sự tương đồng và truyền cảm hứng, như vậy học viên dễ dàng tiếp nhận và có động lực để thực hiện hơn.
Growing plan – Tận dụng email follow-up
Để thay đổi và phát triển sau khóa học, học viên cần có một kế hoạch phát triển bài bản. Bạn hãy vạch rõ lộ trình phát triển cho học viên sau khóa học, để họ biết những năng lực cần trau dồi và phát triển trong tương lai.
Bên cạnh đó, hãy tận dụng email follow up để giúp học viên phát triển sau khóa học. Tại các email này, bạn hãy nhắc nhớ giúp học viên ôn tập những kiến thức đã học, đồng thời đưa ra bài tập để học viên ứng dụng trực tiếp vào công việc. Chính sự thay đổi trong cách thức làm việc sẽ tạo ra được kết quả khác biệt – đích đến của mọi khóa đào tạo. Đừng quên thông báo rằng bạn sẽ gửi email cho học viên sau khóa học.
Hotline – Thông tin hỗ trợ sau khóa học
Trong quá trình áp dụng kiến thức vào thực tế, học viên ít nhiều sẽ gặp khó khăn vì chưa tìm được điểm phù hợp giữa lý thuyết và thực tế, lúc này họ sẽ cần sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức khóa đào tạo hoặc Trainer trực tiếp. Hãy đưa ra số hotline hoặc thông tin người liên hệ sau khóa học khi kết thúc khóa học.
Lưu ý chỉ nên đưa ra một đến hai số điện thoại để học viên dễ nắm thông tin, số này có thể là số hotline tổng hoặc số của cá nhân để học viên có thể nhận được hỗ trợ nhanh nhất.
Thanks – Ngắn gọn, xúc tích, chân thành
Cuối cùng, bạn phát biểu lời cảm ơn đến học viên, những nhân vật trong ban tổ chức và các bên liên quan. Lời cảm ơn nên ngắn gọn xúc tích, và quan trọng nhất là không thể thiếu sự chân thành.
Tại khóa Train The Trainer 3+ dành cho Hải Phát Land vừa qua, Trainer Phan Hữu Lộc đã phát biểu lời cảm ơn khi kết thúc khóa học như sau: “Xin cảm ơn các anh/chị học viên đã dành thời gian tham dự chương trình này. Tin rằng những công cụ, phương pháp trong khóa học sẽ giúp ích được đến công việc của các anh chị. Cũng xin cảm ơn bạn Dũng đã đồng hành hỗ trợ lớp học trong ba ngày vừa qua, chúng ta hãy cho bạn Dũng một tràng pháo tay để khích lệ tinh thần”.
Lưu ý để dùng Right Ending ấn tượng
Để tăng thêm phần ấn tượng khi kết thúc bài thuyết trình/khóa học, bạn có thể áp dụng một số kỹ thuật dùng trong Ice-breaker như đặt câu hỏi, đưa ra số liệu thống kê, trích dẫn, hình ảnh, video, đưa ra so sánh, liên tưởng, câu chuyện…
Về thời gian, bạn chỉ nên dùng tối đa 30 phút – 1 tiếng để làm toàn bộ các bước trong Right Ending. Kéo dài quá sẽ gây phản tác dụng vì lúc này năng lượng của người nghe gần như đã cạn, họ không còn độ tập trung như ban đầu nên khả năng ghi nhớ, tương tác cũng bị sút giảm. Để hiệu quả, hãy làm ngắn!
Tạm kết về kết thúc bài thuyết trình ấn tượng
Trên đây là các thông tin về Right Ending – phương pháp giúp bạn kết thúc bài thuyết trình ấn tượng. Hy vọng rằng bài viết này trở thành tài liệu giúp bạn thuận tiện ôn tập sau khóa học.
Nội dung được trích từ khóa Train The Trainer 3+ dành riêng cho Hải Phát Land. Cảm ơn các anh chị đã dành thời gian tham dự khóa học. Tin rằng những kiến thức cung cấp trong khóa học giúp phát triển năng lực đội ngũ tại doanh nghiệp, góp phần cung cấp các dự án bất động sản chất lượng cho thị trường Việt.