Ứng dụng phương pháp Simon trong đào tạo kỹ năng mềm đang trở thành hướng tiếp cận được nhiều Trainer và L&D lựa chọn, nhờ khả năng giúp người học rút ngắn thời gian thành thạo kỹ năng chỉ trong 6 tháng. Phương pháp này không dừng lại ở lý thuyết, mà tập trung vào việc biến kiến thức thành hành vi, giúp học viên tiến bộ rõ rệt qua từng giai đoạn.

Vậy ứng dụng phương pháp Simon mang lại lợi ích gì cho đào tạo nội bộ và cách triển khai ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Nội dung thuộc Tips For Trainer.

Phương pháp Simon là gì?

Phương pháp Simon được đặt theo tên Giáo sư Simon, tác giả của cuốn “Phương pháp Simon – Cách học nhanh nhớ lâu mọi kiến thức.”

Nghiên cứu của ông chỉ ra rằng: “Để thành thạo một kỹ năng bất kỳ, người học chỉ cần 6 tháng tập trung liên tục để học, thực hành và củng cố.”

Khác với các mô hình học trải nghiệm thông thường, phương pháp Simon không chỉ nói về cách học mà hướng đến cách rèn kỹ năng một cách có hệ thống, gồm bốn bước cốt lõi:

• Thiết lập mục tiêu học tập rõ ràng.
• Chia nhỏ kiến thức.
• Học nhanh và tập trung.
• Biến kiến thức thành kỹ năng.

Ứng dụng phương pháp Simon trong đào tạo kỹ năng mềm

Đào tạo kỹ năng mềm hiệu quả không dừng ở việc “truyền đạt hay”, mà ở việc giúp người học thực hành và duy trì kỹ năng trong công việc thật. Phương pháp Simon mang lại khung tiếp cận thực tiễn để Trainer, Coach và L&D áp dụng xuyên suốt ba giai đoạn của một chương trình đào tạo: thiết kế – triển khai – củng cố.

Thiết lập mục tiêu học tập rõ ràng và đo lường được

Ở giai đoạn thiết kế chương trình, ứng dụng phương pháp Simon bắt đầu từ việc xác định mục tiêu học tập SMART. Thay vì chỉ đặt mục tiêu chung chung như “nâng cao kỹ năng giao tiếp”, Trainer cần hướng người học đến kết quả hành vi cụ thể:

• “Trình bày ý kiến trước nhóm trong 5 phút tự tin và rõ ràng.”
• “Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng trong cuộc họp định kỳ vào cuối tháng tới.”

Việc thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART giúp Trainer định hướng rõ “điểm đích” cho từng giai đoạn 6 tháng. Khi đó, người học không chỉ biết mình cần đạt gì mà còn có chuẩn đầu ra để tự đánh giá tiến bộ.

Chia nhỏ kỹ năng và tạo lộ trình đào tạo tuần hoàn

Một sai lầm phổ biến trong đào tạo kỹ năng mềm là “nhồi nhét” quá nhiều nội dung trong thời gian ngắn. Phương pháp Simon giúp Trainer khắc phục điều này bằng việc chia kỹ năng lớn thành các đơn vị nhỏ có thể rèn luyện độc lập.

Ví dụ, với kỹ năng Coaching, Trainer có thể chia thành các phần:

• Lắng nghe chủ động
• Đặt câu hỏi gợi mở
• Phản hồi xây dựng
• Đồng hành hành động

Mỗi phần sẽ được triển khai qua chu kỳ học – thực hành – phản hồi – ôn tập trong 1–2 tuần. Việc chia nhỏ giúp học viên đạt được “thành tựu nhỏ” liên tục, duy trì động lực và cảm giác tiến bộ. Đây là yếu tố trọng tâm khiến phương pháp Simon phù hợp với mô hình đào tạo nội bộ liên tục (Continuous Learning) trong doanh nghiệp.

Học nhanh và tập trung trong môi trường mô phỏng thực tế

Kỹ năng mềm chỉ được ghi nhớ khi học viên được trải nghiệm và va chạm.
Trainer có thể áp dụng tinh thần “học nhanh – tập trung” của phương pháp Simon bằng cách:

• Tổ chức phiên học ngắn, cường độ cao (Sprint Learning): mỗi phiên kéo dài 25–40 phút, tập trung vào một hành vi duy nhất.
• Áp dụng mô phỏng tình huống (Role-play / Simulation): ví dụ, thực hành “trò chuyện khó” giữa quản lý và nhân viên.
• Sử dụng kỹ thuật Feynman: yêu cầu học viên “dạy lại” nội dung vừa học cho nhóm khác.

Việc tập trung cao độ trong thời gian ngắn giúp não bộ ghi nhớ sâu và tránh mệt mỏi nhận thức. Trainer có thể kết hợp phương pháp Pomodoro hoặc Breakout Room 1:1 trong khóa online để duy trì nhịp độ này.

Khi áp dụng đúng, người học sẽ rút ngắn thời gian chuyển hóa từ “hiểu” sang “làm được”, tăng hiệu suất học tập gấp 2–3 lần so với lớp học truyền thống.

Biến kiến thức thành kỹ năng qua rèn luyện và phản hồi thực tế

Phương pháp Simon nhấn mạnh: “Biết chưa đủ – phải luyện.” Đây chính là giai đoạn Trainer giúp học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng tại nơi làm việc.

Trong đào tạo kỹ năng mềm, Trainer có thể:

• Thiết kế bài tập ứng dụng ngay tại doanh nghiệp: ví dụ, sau buổi học về “Feedback”, học viên sẽ chọn 1 nhân viên thật để thực hành phản hồi trong tuần.
• Áp dụng mô hình 70–20–10: 70% thực hành tại công việc, 20% được giám sát – coaching, 10% học trong lớp.
• Tổ chức phiên “Follow-up” sau 2–4 tuần: nơi học viên chia sẻ kết quả, được phản hồi và điều chỉnh kỹ năng.

Khi rèn luyện liên tục trong 6 tháng, học viên sẽ hình thành “phản xạ kỹ năng” – kỹ năng được nội hóa và vận hành tự nhiên, không cần nỗ lực ý thức.

Lợi ích khi áp dụng phương pháp Simon trong đào tạo nội bộ

Khi Trainer và L&D áp dụng đúng tinh thần của phương pháp Simon, doanh nghiệp sẽ nhận được những giá trị rõ rệt:

• Tăng tốc độ hình thành kỹ năng: người học chuyển từ “hiểu” sang “làm được” chỉ trong 6 tháng.
• Tối ưu chi phí đào tạo: chương trình được thiết kế tập trung, đo lường được tiến bộ.
• Nâng cao hiệu suất đội ngũ: kỹ năng mới gắn chặt với công việc thật, không dừng ở “học cho biết”.
• Duy trì động lực học tập: người học trải qua chuỗi thành công nhỏ liên tục, thấy rõ kết quả từng bước.
• Tạo văn hóa học tập bền vững: hình thành thói quen tự học, tự rèn – nền tảng của tổ chức học tập (Learning Organization).

Tạm kết về ứng dụng phương pháp Simon trong đào tạo kỹ năng mềm

Phương pháp Simon không chỉ là một cách học tập trung, mà còn là tư duy đào tạo hiện đại giúp Trainer và L&D tối ưu hành trình phát triển kỹ năng của đội ngũ. Khi được áp dụng trong đào tạo kỹ năng mềm, Simon giúp rút ngắn khoảng cách giữa “kiến thức trong lớp học” và “kỹ năng tại nơi làm việc”.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm các khóa liên quan đến kỹ năng dẫn giảng, kỹ năng đào tạo, kỹ năng quản lý dành cho cá nhân, bạn có thể tham khảo các khóa do VMP tổ chức như:

Train The Trainer 3+ | Đào tạo Giảng viên nội bộ số 1 Đông Nam Á.

Program Design With Tech | Tự động hóa thiết kế khóa học

Training Program Management| Đánh giá và quản lý đào tạo hiệu quả

U – Maximize Management | Nâng cao năng lực quản lý bền vững

Effective Coaching & Delegation | Huấn luyện và giao việc hiệu quả

Leading Emotional | Lãnh đạo bằng trí tuệ cảm xúc

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ 1800 6981 hoặc gửi mail về địa chỉ daotao@vmp.edu.vn. Đội ngũ VMP luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!