Brainstoming là một phương pháp bão não giúp kích thích cá nhân hoặc nhóm đưa ra nhiếu ý tưởng mới nhanh chóng. Cụ thể phương pháp này do ai sáng tạo nên, nguyên tắc là gì, quy trình để quản lý có thể áp dụng vào quản lý lãnh đạo như thế nào? Tất cả sẽ có tại bài viết này. 

Nội dung thuộc Tips for Leader – Chuỗi bài viết giúp bạn lái con tàu vượt cạn. 

Brainstorming là gì?

Brainstorming (bão não) là một phương pháp tư duy sáng tạo được sử dụng rộng rãi để khuyến khích nhóm hoặc cá nhân đưa ra nhiều ý tưởng mới một cách nhanh chóng. Phương pháp này thường được áp dụng trong các buổi họp, thảo luận nhóm, giảng dạy và đặc biệt hiệu quả trong việc giải quyết vấn đề hoặc xây dựng chiến lược.

Phương pháp Brainstorming được tạo ra bởi Alex F. Osborn, một nhà quảng cáo người Mỹ. Trong cuốn sách “Your Creative Power” xuất bản năm 1948, Osborn đã giới thiệu phương pháp này như một cách để thúc đẩy sự sáng tạo trong doanh nghiệp. Ông nhận thấy rằng trong các cuộc họp, nhân viên thường e ngại đưa ra ý tưởng vì sợ bị đánh giá. Vì vậy, ông đã phát triển một quy trình giúp mọi người tự do đóng góp ý kiến mà không lo bị chỉ trích.

Nguyên tắc chính của Osborn trong Brainstorming

• Không phán xét ý tưởng: Mọi ý kiến đều được chấp nhận mà không đánh giá ngay lập tức.
• Tập trung vào số lượng hơn chất lượng: Càng nhiều ý tưởng được đưa ra, càng có cơ hội tìm ra giải pháp sáng tạo.
• Xây dựng và kết hợp ý tưởng: Người tham gia có thể mở rộng hoặc cải thiện ý tưởng của nhau.
• Khuyến khích suy nghĩ táo bạo: Không có giới hạn cho sự sáng tạo, mọi đề xuất đều được hoan nghênh.

Lợi ích của Brainstorming đối với quản lý

Thúc đẩy tư duy sáng tạo và đổi mới: Kỹ thuật Brainstorming khuyến khích suy nghĩ đột phá, giúp tìm ra các giải pháp sáng tạo để cải thiện công việc. Với nhiều góc nhìn khác nhau được đưa ra, nhà quản lý có cơ sở để đưa ra quyết định tối ưu. Phương pháp này cũng giúp tạo môi trường cởi mở, khuyến khích những ý tưởng mới lạ.

Tăng cường sự tham gia của đội ngũ: Brainstorming tạo cơ hội để mọi người bày tỏ ý kiến, giúp nhân viên tự tin hơn. Môi trường làm việc cởi mở, nơi mọi ý tưởng đều được lắng nghe, giúp đội nhóm gắn kết. Điều này tạo ra sự tham gia tích cực và hiệu quả.

Giải quyết vấn đề hiệu quả: Phương pháp Brainstorming giúp tìm ra nhiều giải pháp thay vì chỉ một lựa chọn, tăng tốc độ ra quyết định. Việc thu thập và phân tích ý tưởng nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.

Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm: Brainstorming tạo ra không gian để mọi người cùng nhau suy nghĩ và phát triển ý tưởng. Các buổi động não cải thiện khả năng giao tiếp và hợp tác trong đội nhóm. Điều này giúp tăng hiệu quả làm việc thông qua việc cải thiện kỹ năng giao tiếp.

Hỗ trợ lập kế hoạch và chiến lược: Brainstorming giúp phát triển chiến lược kinh doanh và đào tạo, định hướng dài hạn. Khi doanh nghiệp đối mặt với biến động, phương pháp này giúp đề ra các ý tưởng thích ứng linh hoạt, hỗ trợ quản lý tìm ra định hướng mới nhanh chóng. 

Quy trình 5 bước áp dụng Brainstorming hiệu quả

1. Xác định mục tiêu và vấn đề

Xác định rõ ràng mục tiêu buổi Brainstorming và vấn đề cần giải quyết để đảm bảo tập trung đúng hướng. Đưa ra câu hỏi cụ thể để định hướng suy nghĩ của nhóm.

2. Chuẩn bị không gian và công cụ
Chọn môi trường thoải mái, khuyến khích sáng tạo. Sử dụng bảng trắng, sticky notes hoặc công cụ trực tuyến như Google Docs để ghi lại ý tưởng.

3. Khuyến khích tạo ý tưởng
Áp dụng các nguyên tắc Brainstorming: không phán xét, ưu tiên số lượng, khuyến khích xây dựng ý tưởng dựa trên ý tưởng khác. Có thể dùng các kỹ thuật như Brainwriting, SCAMPER, Mind Mapping.

4. Tổng hợp và đánh giá ý tưởng
Nhóm lại các ý tưởng theo chủ đề hoặc mức độ khả thi. Đánh giá từng ý tưởng dựa trên tiêu chí cụ thể như tính thực tiễn, mức độ sáng tạo, khả năng áp dụng.

5. Lập kế hoạch triển khai
Chọn ra những ý tưởng tốt nhất và xây dựng kế hoạch hành động. Xác định bước tiếp theo, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ để đảm bảo ý tưởng được thực hiện hiệu quả.

Ví dụ áp dụng Brainstorming

Tình huống: Một công ty đang gặp vấn đề về việc giữ chân nhân viên, đặc biệt là nhân sự giỏi thường rời đi sau 1-2 năm. Nhà quản lý muốn tìm ra giải pháp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân tài.

Áp dụng Brainstorming theo 5 bước

1. Xác định mục tiêu và vấn đề

Mục tiêu: Đưa ra các giải pháp để tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên giỏi.
Vấn đề: Nhân viên rời đi vì các lý do như lương thưởng, cơ hội phát triển, môi trường làm việc.

2. Chuẩn bị không gian và công cụ

• Tổ chức một buổi họp nhóm với quản lý cấp trung, HR và một số nhân viên có kinh nghiệm.
• Sử dụng bảng trắng, sticky notes hoặc google docs để ghi nhận ý tưởng.

3. Khuyến khích tạo ý tưởng

• Đặt câu hỏi mở: “Điều gì sẽ giúp nhân viên gắn bó lâu dài với công ty?”
• Sử dụng kỹ thuật SCAMPER để suy nghĩ về cách cải thiện lương thưởng, lộ trình phát triển, môi trường làm việc.
• Các ý tưởng được đưa ra: chương trình mentoring, lộ trình thăng tiến rõ ràng, chế độ đãi ngộ linh hoạt, văn hóa công ty cởi mở hơn.

4. Tổng hợp và đánh giá ý tưởng

• Nhóm ý tưởng theo từng nhóm: lương thưởng, cơ hội phát triển, môi trường làm việc.
• Đánh giá dựa trên tính thực tiễn, chi phí và tác động lâu dài.

5. Lập kế hoạch triển khai

Chọn 3 giải pháp khả thi nhất:

• Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên.
• Tổ chức các buổi mentoring giữa nhân viên kỳ cựu và nhân viên mới.
• Cải thiện văn hóa công ty bằng các hoạt động team-building, tăng cường đối thoại giữa quản lý và nhân viên.

Phân công bộ phận HR theo dõi và đánh giá tác động sau 6 tháng.

Tạm kết về Brainstorming là gì? 

Trên đây là một vài thông tin về phương pháp bão não Brainstorming và cách áp dụng trong quản lý lãnh đạo. Tin rằng bài viết đã giúp ích được đến công việc của bạn. 

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm các khóa liên quan đến kỹ năng dẫn giảng, kỹ năng đào tạo, kỹ năng quản lý dành cho cá nhân, bạn có thể tham khảo các khóa do VMP tổ chức như:

Train The Trainer 3+ | Đào tạo Giảng viên nội bộ số 1 Đông Nam Á.

Program Design With Tech | Ứng dụng công nghệ thiết kế đào tạo

Training Management Performance | Quản lý hiệu suất đào tạo

U – Maximize Management | Nâng cao năng lực quản lý bền vững

On The Job Coaching | Kỹ năng huấn luyện kèm cặp nhân viên

Leading Emotional | Lãnh đạo bằng trí tuệ cảm xúc

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ 1800 6981 hoặc gửi mail về địa chỉ daotao@vmp.edu.vn. Đội ngũ VMP luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!