Tự tin trước đám đông và truyền đạt kiến thức là một thách thức không nhỏ, đặc biệt đối với những Trainer mới. Nỗi lo lắng, sợ bị đánh giá hay mất kiểm soát trong buổi đào tạo là điều thường gặp. Tuy nhiên, sự tự tin không phải là tố chất bẩm sinh mà hoàn toàn có thể rèn luyện được. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những bí quyết giúp Trainer tự tin hơn khi đứng lớp. Khám phá ngay nhé!

Nội dung thuộc Tips for Trainer – Chuỗi bài viết giúp bạn “thao túng tâm lý học viên”.

1. Hiểu rõ nội dung và chuẩn bị kỹ lưỡng

Một trong những lý do khiến Trainer thiếu tự tin trước đám đông là sợ quên nội dung hoặc không truyền tải đúng thông điệp. Để tránh điều này, bạn cần: 

• Xây dựng dàn ý rõ ràng, logic cho bài giảng: Nội dung cần đơn giản, dễ nhớ. Bạn có thể sử dụng quy tắc 3S được chia sẻ trong khóa Train The Trainer 3+ để làm việc này tốt hơn. 
• Chuẩn bị slide, tài liệu hỗ trợ và các ví dụ thực tế để tăng sự thuyết phục; 
• Luyện tập trước gương hoặc ghi hình lại để tự kiểm tra và điều chỉnh cách trình bày.

2. Luyện tập kỹ năng nói và giọng điệu

Giọng nói có ảnh hưởng rất lớn đến sự tự tin trước đám đông và mức độ hấp dẫn của buổi đào tạo. Một Trainer nói quá nhanh, quá nhỏ hoặc giọng đều đều dễ khiến học viên mất tập trung. Để cải thiện, bạn cần: 

• Giữ nhịp độ nói vừa phải, rõ ràng và dễ hiểu.
• Điều chỉnh giọng nói cao thấp, nhấn nhá phù hợp để tạo sự thu hút.
• Kiểm soát hơi thở để tránh run giọng và tăng sự tự tin.

Tại khóa Train The Trainer 3+ của VMP, học viên sẽ được huấn luyện cách sử dụng giọng điệu, ngữ điệu để tạo sức hút khi truyền đạt. Thực hành liên tục giúp Trainer điều chỉnh giọng nói phù hợp với từng nội dung giảng dạy. Bạn cũng có thể tìm hiểu tầm quan trọng của ngữ điệu thông qua mô hình 7:38:55.

3. Xây dựng ngôn ngữ cơ thể tự tin

Không chỉ giọng nói, ngôn ngữ cơ thể cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tự tin trước đám đông. Một số lưu ý quan trọng bạn có thể làm để xây dựng ngôn ngữ cơ thể tự tin:

• Giao tiếp bằng mắt với học viên để tăng kết nối.
• Đứng thẳng, không khoanh tay hoặc cúi đầu vì điều này có thể khiến bạn trông thiếu tự tin.
• Sử dụng cử chỉ tay tự nhiên để nhấn mạnh nội dung quan trọng.

Cũng theo mô hình 7:38:55, ngôn ngữ cơ thể chiếm tỷ trọng lớn nhất với 55%. Hay nói cách khác, việc có một ngôn ngữ cơ thể tốt khi đứng trước đám đông chứng tỏ bạn là người tự tin. Tại Train The Trainer 3+, học viên được hướng dẫn cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách linh hoạt để tăng sự thuyết phục. Trainer mới sẽ được thực hành các kỹ thuật giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi đứng trước đám đông.

4. Kiểm soát nỗi sợ hãi và lo âu

Lo lắng khi đứng lớp là điều bình thường, nhưng quan trọng là bạn phải kiểm soát được cảm xúc của mình. Bạn có thể run rẩy, hồi hộp và lo sợ nhưng chỉ ở khu vực cánh gà. Khi bước lên sân khấu bạn cần thể hiện mình là một người tự tin. Một số kỹ thuật giúp giảm căng thẳng bạn có thể tham khảo:

• Hít thở sâu: Giúp làm dịu hệ thần kinh và giữ bình tĩnh.
• Thay đổi suy nghĩ tiêu cực: Hãy xem buổi đào tạo như một cuộc trò chuyện thân thiện, thay vì một buổi “trình diễn” phải hoàn hảo.
• Tư thế quyền lực (Power Pose): Đứng thẳng, tay chống hông hoặc vươn vai trong vài phút trước khi bước lên sân khấu giúp tăng cảm giác tự tin.

Tại khóa học của VMP, học viên sẽ được huấn luyện các phương pháp kiểm soát tâm lý trước và trong khi đào tạo. Điều này giúp Trainer có thể xuất hiện với phong thái chuyên nghiệp và bản lĩnh hơn.

5. Tạo không khí gần gũi, kết nối với học viên

Việc tạo không khí gần gũi, kết nối với học viên cũng là một trong những cách để tự tin hơn trước đám đông. Một số mẹo giúp bạn tạo không khí thoải mái và tăng sự tương tác:

• Bắt đầu bằng một câu chuyện hoặc một câu hỏi thú vị để thu hút sự chú ý.
• Khuyến khích học viên đặt câu hỏi, chia sẻ ý kiến để họ cảm thấy được tham gia vào buổi học.
• Luôn giữ thái độ thân thiện, cởi mở, tránh căng thẳng hay áp đặt.

Trong khóa Train The Trainer 3+, học viên được hướng dẫn cách tạo dựng sự kết nối với học viên thông qua các kỹ thuật ice-breaker, kỹ thuật storytelling, đặt câu hỏi mở và xử lý các tình huống tương tác thực tế khác nhau.

6. Làm chủ tình huống khi xảy ra sự cố

Không có buổi đào tạo nào hoàn hảo 100%. Một Trainer chuyên nghiệp không phải là người không mắc lỗi, mà là người biết cách xử lý tình huống khéo léo khi có sự cố xảy ra. Một số giải pháp:

• Nếu quên nội dung: Hãy hít thở sâu, sử dụng ghi chú hoặc đặt câu hỏi gợi mở để kéo thời gian suy nghĩ. 
• Nếu học viên phản đối quan điểm: Bình tĩnh lắng nghe, không phản bác ngay mà tìm cách đặt câu hỏi để dẫn dắt cuộc thảo luận.
• Nếu có sự cố kỹ thuật: Hãy có phương án dự phòng, ví dụ như chuẩn bị bản in slide hoặc ghi nhớ những ý chính để có thể tiếp tục giảng dạy mà không cần phụ thuộc vào công nghệ.

Tất cả những sự cố mà Trainer thường gặp đều có cách giải quyết và được hướng dẫn chi tiết tại khóa Train The Trainer 3+ do VMP tổ chức. Tại đây, học viên sẽ được thực hành xử lý tình huống giả lập, đồng thời được “cầm tay chỉ việc” trực tiếp bởi chuyên gia.

7. Rèn luyện thường xuyên để cải thiện

Tự tin trước đám đông không đến ngay lập tức mà là kết quả của quá trình luyện tập liên tục. Vậy làm sao để tự tin hơn trước đám đông? Để trở thành một Trainer tự tin, bạn nên:

• Tham gia các lớp đào tạo Trainer chuyên nghiệp để rèn luyện kỹ năng đào tạo và thực hành các cách tự tin trước đám đông.
• Luyện tập với nhóm nhỏ, dần dần mở rộng quy mô để tăng sự thoải mái.
• Ghi hình lại các buổi đào tạo để tự đánh giá và cải thiện.
• Nhận phản hồi từ người hướng dẫn và học viên để điều chỉnh phong cách giảng dạy.

Tạm kết về 07 bí quyết tự tin trước đám đông cho trainer mới

Trên đây là 07 bí quyết giúp bạn tự tin trước đám đông. Tin rằng bài viết đã cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích giúp bạn làm tốt hơn công việc của mình. 

Nếu bạn đang tìm khóa học đào tạo kỹ năng trình bày tự tin trước đám đông chuyên nghiệp, Train The Trainer 3+ là khóa học bạn không thể bỏ qua lúc này. 

Đây là khóa đào tạo hàng đầu Đông Nam Á. Chương trình đã đào tạo hơn 18.000 Trainer đến từ 800 doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật có thể kể đến như: De Heus, VietinBank, Simpson Strong-tie, Samsung, Avery Dennison Corp, Kim Tín, 247 Express, SMC, Brother, TLC Việt Nam, Dai-ichi Life, Nestle, Amber Holdings, CO-WELL Asia và nhiều doanh nghiệp khác. 

Anh Cao Thành Nguyên từ SMC (tập đoàn từ Nhật Bản chuyên về kỹ thuật điều khiển khí nén hỗ trợ tự động hóa công nghiệp) nêu cảm nhận: “Mình vô cùng hài lòng khi trải qua 3 ngày của Train The Trainer 3+. Khóa học giúp mình có thêm kim chỉ nam trong đào tạo mang tên OSCAR. Nhờ vào đó, anh có thể bám vào để xây dựng bố cục bài giảng logic, hiệu quả, mang lại giá trị cao cho người học. Mình cũng cóp nhặt thêm được nhiều bí quyết để tạo nên khóa học hứng thú hơn. Minh ấn tượng với Trainer của VMP, thầy cô rất năng lượng mặc dù dạy 3 ngày dài.”

Chị Kim Chi từ Digital Age Dental Laboratories (doanh nghiệp chuyên gia công răng kỹ thuật số) chia sẻ: Mình tâm đắc nhất công thức 3S tại khóa Train the Trainer 3+. Trước kia mình làm gì cũng dài dòng, phức tạp, bây giờ chỉ cần gói gọn trong 3S. Đây là khóa học tuyệt vời nhất từ trước đến nay mình được tham dự, môi trường học vô cùng tích cực và năng lượng. Mình được thực hành liên tục và được thầy Lộc hướng dẫn vô cùng tận tình.”

Bạn có thể xem thêm cảm nhận học viên của chúng tôi tại đây.

Để đăng ký khóa học, vui lòng gọi đến 1800 6981 hoặc gửi mail đến địa chỉ daotao@vmp.edu.vn. 

Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất!