Các Trainer luôn muốn buổi đào tạo của mình diễn ra một cách thuận lợi và đem lại nhiều giá trị cho học viên. Thế nhưng họ thường chưa tận dụng nguồn lực đào tạo có sẵn một cách hiệu quả. Dẫn đến quá trình dẫn giảng thiếu đi tính chuyên nghiệp và linh hoạt. 

Vậy nguồn lực là gì? Có bao nhiêu nguồn lực cần lưu ý khi đào tạo? Và làm sao để quản lý nguồn lực đào tạo hiệu quả? Cùng tìm hiểu tất cả ở bài viết này bạn nhé!

Nguồn lực đào tạo là gì? 

Có thể hiểu nguồn lực là những thứ được cung cấp sẵn và được dùng để thực hiện một công việc hay mục tiêu nào đó. Còn đối với các Trainer, thì nguồn lực đào tạo sẽ bao gồm những yếu tố và khả năng mà họ có thể tận dụng để tạo ra các buổi đào tạo hiệu quả nhất.

Và có 03 thứ cần giảng viên quản lý nguồn lực đào tạo hiệu quả, đó là: 

• Thời gian
• Con người
• Công cụ/thiết bị. 

Phân bổ nguồn lực đào tạo thời gian

Phân bổ thời gian hợp lý giúp các trainer đảm bảo rằng mọi phút trong lớp học đều được tận dụng hiệu quả. Đồng thời cũng giúp các giảng viên tránh rơi vào tình trạng “cháy giáo án”. Dẫn đến các nội dung quan trọng có thể chưa được truyền tải đầy đủ hoặc không đúng thời điểm.

Có 03 bước để tận dụng nguồn lực đào tạo về thời gian hiệu quả: Đầu tiên đó là thiết lập mục tiêu SMART cho từng phần nội dung của buổi đào tạo. Tiếp theo, hãy lập “lesson plan” chi tiết để phân chia thời gian dựa trên nội dung và mục tiêu của buổi đào tạo. Cuối cùng là đánh giá và điều chỉnh linh hoạt dựa trên mức độ tập trung của học viên.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý những điều sau: 

• Duy trì tương tác tích cực với học viên để tối ưu việc truyền tải thông tin
• Luôn có nguồn thời gian dự phòng cho các trường hợp phát sinh hoặc tương tác với học viên.
• Liên tục cải tiến và trau dồi kỹ năng quản lý thời gian chuyên sâu.

Tóm lại để quản lý thời gian đào tạo hiệu quả, các trainer cần:

• Thiết lập mục tiêu SMART
• Lập kế hoạch chi tiết
• Đánh giá và điều chỉnh linh hoạt

Quản lý nguồn lực đào tạo con người

Tận dụng nguồn lực đào tạo về con người sẽ bao gồm: học viên, trainer và những người tham gia khác. Và bởi vì mỗi học viên có mức độ tiếp thu kiến thức và động lực học tập khác nhau. Thế nên một trainer giỏi cần biết cách xây dựng môi trường tương tác tích cực. Đồng thời giúp học viên cảm thấy hứng thú trong xuyên suốt quá trình tham gia.

Để quản lý nguồn lực đào tạo này, các trainer nên thực hiện theo những bước sau: Đầu tiên, hãy đánh giá khả năng và nhu cầu của từng học viên (bao gồm: công việc chuyên môn, vị trí,..) để có kế hoạch truyền đạt phù hợp. Tiếp theo, tạo ra môi trường đào tạo khuyến khích sự tương tác. Cuối cùng là kết hợp các phương pháp đào tạo khác nhau như: thảo luận, đóng vai, video,…

Có một vài lưu ý để trainer phân bổ nguồn lực con người hiệu quả hơn đó là:

• Tổ chức buổi đào tạo theo nhóm để tạo ra lớp học sinh động và tận dụng sức mạnh của sự hợp tác.
• Linh hoạt điều chỉnh nhịp độ dẫn giảng thông qua mức độ tiếp thu và tập trung của học viên qua từng phần nội dung.
• Nâng cao kỹ năng giao tiếp để truyền đạt thông tin và tương tác hiệu quả hơn. 

Tóm lại để tối ưu nguồn lực con người thì các trainer nên:

• Xác định nhu cầu học tập, (nhu cầu người học)
• Tạo môi trường khuyến khích sự tương tác, (tương tác 2 chiều)
• Kết hợp các phương pháp đào tạo. (đa dạng phương pháp)

Tận dụng nguồn lực công cụ/thiết bị 

Việc tận dụng nguồn lực đào tạo về công cụ/thiết bị giúp các trainer thể hiện sự chuyên nghiệp và gia tăng trải nghiệm học tập của học viên. Đồng thời tăng tính linh hoạt trong quá trình tương tác với học viên thông qua trải nghiệm đa chiều. 

Và trainer có thể thực hiện các bước sau để quản lý nguồn lực đào tạo này hiệu quả:

Bước một: Xác định nguồn lực cần thiết cho chương trình như máy chiếu, flipchart, checklist, handout, bài tập… và phải đảm bảo phù hợp với mục tiêu đào tạo.

Bước hai: Chuẩn bị, sắp xếp tất cả công cụ/thiết bị một cách hợp lý trước khi chương trình diễn ra.

Bước ba: Điều chỉnh cách sử dụng các thiết bị một cách đồng đều và linh hoạt dựa trên nhu cầu của lớp học.

Bước bốn: Luôn đánh giá hiệu quả của các công cụ/thiết bị đã sử dụng, để điều chỉnh tốt hơn cho các chương trình tiếp theo.

Ngoài ra, các trainer cũng cần lưu ý rằng

• Sử dụng flipchart hoặc bảng để tạo tương tác
• Viết sẵn các điểm chính để tối ưu thời gian
• Sử dụng nhiều màu bút để làm nổi bật thông tin quan trọng
• Chuẩn bị handout chất lượng để học viên tham khảo sau buổi đào tạo
• Sắp xếp phòng học sao để dễ dàng cho việc sử dụng công cụ và thiết bị.
• Tạo không gian hỗ trợ di chuyển linh hoạt và tương tác

Tóm lại để tận dụng nguồn lực thiết bị/công cụ một cách hiệu quả thì trainer cần: 

• Xác định nguồn lực
• Chuẩn bị và sắp xếp hợp lý 
• Sử dụng linh hoạt
• Đánh giá và điều chỉnh 

Tạm kết 

Trên đây là 3 nguồn lực đào tạo mà các trainer cần tận dụng hiệu quả. Bạn cảm thấy thế nào về bài viết này? Theo bạn, một trainer nên tận dụng nguồn lực nào nữa để đào tạo hiệu quả hơn? Hãy để lại quan điểm của bạn để mọi người cùng học hỏi nhé!

Theo dõi VMP Training để cập nhật những bài viết hữu ích về chủ đề này!