Chiến lược đào tạo là “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ nhân sự và đạt được mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, không phải chiến lược nào cũng hiệu quả mãi theo thời gian. Vậy khi nào doanh nghiệp nên điều chỉnh chiến lược đào tạo để đạt hiệu quả cao hơn? Cùng tìm hiểu qua 5 dấu hiệu quan trọng dưới đây.

Nội dung thuộc chuỗi bài viết chào đón sự kiện Training Lab – Xây dựng hệ thống đào tạo năm 2025.

1. Khi nào nên điều chỉnh chiến lược đào tạo? Không đạt KPI đào tạo

KPI đào tạo chính là thước đo hiệu quả của chương trình. Nếu các chỉ số sau đây liên tục không đạt, đó là lúc bạn cần điều chỉnh chiến lược đào tạo:

• Tỷ lệ hoàn thành các khóa đào tạo theo kế hoạch dưới 75%.
• Tỷ lệ tham dự đào tạo thấp (chỉ từ 50% – 74%).
• Chỉ số hài lòng của học viên (Learner Satisfaction) giảm sút.
• Tỷ lệ nội dung không được áp dụng (Scrap Learning Rate) cao.

 Giải pháp:

• Đánh giá lại nội dung chương trình và phương pháp giảng dạy.
• Tổ chức khảo sát và phỏng vấn học viên để lấy phản hồi cải tiến.

2. Khi nào nên điều chỉnh chiến lược đào tạo? Thay đổi mục tiêu kinh doanh

Chiến lược đào tạo cần gắn liền với mục tiêu kinh doanh. Khi doanh nghiệp mở rộng thị trường, áp dụng công nghệ mới hay thay đổi chiến lược, đội ngũ nhân sự cần được cập nhật kỹ năng tương ứng. Chính lúc này, cần điều chỉnh chiến lược đào tạo.

Dấu hiệu nhận biết:

• Xuất hiện yêu cầu mới từ cấp lãnh đạo về kỹ năng và năng lực nhân viên.
• Triển khai các quy trình và công cụ mới mà nhân viên chưa được đào tạo.
• Tình trạng thiếu hụt kỹ năng làm ảnh hưởng đến năng suất và kết quả kinh doanh.

Giải pháp:

• Tổ chức khảo sát nhu cầu đào tạo mới cho nhân viên.
• Xây dựng nội dung đào tạo bám sát mục tiêu kinh doanh và thực tiễn công việc.

3. Nhân viên không áp dụng được kiến thức đã học

Một chiến lược đào tạo hiệu quả phải đảm bảo học viên có thể áp dụng kiến thức vào công việc. Nếu sau đào tạo, năng suất không tăng và hiệu quả công việc không được cải thiện, bạn cần xem lại và điều chỉnh chiến lược đào tạo.

Dấu hiệu nhận biết:

• Intent to Apply (ý định áp dụng sau đào tạo) dưới 75%.
• Tỷ lệ nhân viên thực sự áp dụng kỹ năng đã học thấp.
• Kết quả đánh giá công việc không có sự chuyển biến sau đào tạo.

Giải pháp:

• Bổ sung các hoạt động hỗ trợ sau đào tạo như coaching và mentoring.
• Tập trung vào đào tạo thực hành và giải quyết các tình huống thực tế trong công việc.

4. Khi chi phí đào tạo không còn hiệu quả

Chi phí là một yếu tố quan trọng trong chiến lược đào tạo. Nếu ngân sách đào tạo bị vượt quá kế hoạch mà không mang lại hiệu quả tương xứng, doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh chiến lược đào tạo.

Dấu hiệu nhận biết:

• Chi phí đào tạo vượt ngân sách từ 10%-20%.
• Các chương trình đào tạo không tạo ra giá trị rõ ràng.
• Lãng phí tài nguyên cho các khóa học không cần thiết hoặc kém hiệu quả.

Giải pháp:

• Tối ưu hóa ngân sách bằng cách lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp (E-learning, đào tạo kết hợp – Blended Learning).
• Loại bỏ các khóa học không mang lại kết quả và tập trung vào đào tạo có tính thực tiễn cao.

5. Khi nào nên điều chỉnh chiến lược đào tạo? Thay đổi môi trường và nhu cầu học

Sự phát triển của công nghệ và thay đổi trong môi trường làm việc đòi hỏi chiến lược đào tạo phải linh hoạt và cập nhật liên tục.

Dấu hiệu nhận biết:

• Xu hướng làm việc từ xa gia tăng, nhân viên cần được đào tạo kỹ năng mới.
• Nhân viên mong muốn hình thức đào tạo linh hoạt như E-learning hoặc Microlearning.
• Phản hồi của học viên về nội dung và phương pháp đào tạo cũ không còn hấp dẫn.

Giải pháp:

• Chuyển đổi hình thức đào tạo từ truyền thống sang các giải pháp hiện đại hơn.
• Cập nhật nội dung chương trình để phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng của nhân viên.

Tạm kết về khi nào nên điều chỉnh chiến lược đào tạo?

Việc điều chỉnh chiến lược đào tạo là vô cùng cần thiết khi kết quả không đạt kỳ vọng hoặc khi doanh nghiệp phải đối mặt với những thay đổi lớn. Đánh giá thường xuyên các KPI đào tạo, nắm bắt nhu cầu thực tế và áp dụng các phương pháp đào tạo linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và tối ưu chi phí.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp để điều chỉnh chiến lược đào tạo phù hợp? Hãy đến với chương trình lớn nhất năm 2025 do VMP tổ chức mang tên:

Training Lab – Strategic Training Alignment 

Xây dựng chiến lược đào tạo năm 2025

Ngày diễn ra: 22/02/2025.

Địa điểm: Sân golf Tân Sơn Nhất, Số 6, Tân Sơn, Phường 12, Gò Vấp, Hồ Chí Minh. 

Chi tiết chương trình và đăng ký: https://www.traininglab.vn/

Nếu cần hỗ trợ, vui lòng gọi đến 1800 6981 hoặc gửi mail về địa chỉ daotao@vmp.edu.vn.